2012年10月17日

ストレスフリーの仕事術〜GTDその5

 ストレスフリーの仕事術、GTDの続きです。

 詳しくは、「ストレスフリーの整理術」(デビッド・アレン,二見書房)をお読みください。


 気になることを洗い出して、すぐに行動につながるものとそうでないものとに分け、プロジェクトリストを作り、次に行動することを具体的にしていきました。


 レビュー

 2分以内でできることは行動にうつし、それ以外がリストとなっています。

 1.期限が決まっているものは、カレンダーや手帳に記入

 2.実行する機会ができたときにやるべき行動は「次にとるべき行動」リストに追加

 3.誰かに任せ、完了の報告があるのを待っている行動は、「連絡待ち」リストに追加(前回にすでに書いています)


 これらは、手帳やリストを時々見直して行く必要があります。

 GTDを提唱しているアレンさんは、週に1回レビューすることを勧めています。


 わたしは忘れやすいので、スマホのアプリのリマインダーで、自分に知らせます。


 牛乳を取り入れる

 ピースに月1回薬を飲ませる

 お金の振込

 ゴミの日

 レジュメ作成


 これらは、携帯に教えてもらっています。

 買いものリストも、携帯のメモに放りこんでいます。


 後は実行する。


 このために、今までのことをやってきたのです。


 パソコンがあるとき、電話があるとき、時間が5分あるとき、1時間あるとき。

 その時々にやれることがはっきりしています。


 迷わずやっていきましょう。


 

 やらなきゃ、進まない。



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