2012年10月16日

ストレスフリーの仕事術〜GTDその4

 ストレスフリーの仕事術、GTDの続きです。

 詳しくは、「ストレスフリーの整理術」(デビッド・アレン,二見書房)をお読みください。


 気になることを洗い出して、すぐに行動につながるものとそうでないものとに分け、プロジェクトリストを作り、次に行動することを具体的にしていきました。


 次に行動するべきことは、次の3つに分かれます。

1.今すぐやる
  2分以内でできることなら、ただちに実行する。


2.誰かにまかせる
  2分以上かかることは、自分でやったほうがよいかどうか考えてみる。他の人の方がいいなら、他にまわす。
  これは、連絡待ちのリストに入れる。

3.あとでやる
  2分以上かかり、自分がやるべきことなら、「次にとるべき行動リスト」に加え、適切なタイミングで見直せるようにする。


 2分ルールの効果は絶大で、これをやることにより、タスクは激減します。すぐに返事ができるメールを送信する、返信はガキに返信する、領収書をファイルに入れる・・・

 すぐにできることは、リスト化しないで、サクサク進めて行きます。

 残りを把握していけばいいのです。




 ブログ用に写真を撮ること。

 これも2分以内ででき、しかも今しかできないこと。

 今朝の兵庫県川辺郡猪名川町。



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