2012年10月17日
ストレスフリーの仕事術〜GTDその5
ストレスフリーの仕事術、GTDの続きです。
詳しくは、「ストレスフリーの整理術」(デビッド・アレン,二見書房)をお読みください。
気になることを洗い出して、すぐに行動につながるものとそうでないものとに分け、プロジェクトリストを作り、次に行動することを具体的にしていきました。
レビュー
2分以内でできることは行動にうつし、それ以外がリストとなっています。
1.期限が決まっているものは、カレンダーや手帳に記入
2.実行する機会ができたときにやるべき行動は「次にとるべき行動」リストに追加
3.誰かに任せ、完了の報告があるのを待っている行動は、「連絡待ち」リストに追加(前回にすでに書いています)
これらは、手帳やリストを時々見直して行く必要があります。
GTDを提唱しているアレンさんは、週に1回レビューすることを勧めています。
わたしは忘れやすいので、スマホのアプリのリマインダーで、自分に知らせます。
牛乳を取り入れる
ピースに月1回薬を飲ませる
お金の振込
ゴミの日
レジュメ作成
これらは、携帯に教えてもらっています。
買いものリストも、携帯のメモに放りこんでいます。
後は実行する。
このために、今までのことをやってきたのです。
パソコンがあるとき、電話があるとき、時間が5分あるとき、1時間あるとき。
その時々にやれることがはっきりしています。
迷わずやっていきましょう。
やらなきゃ、進まない。
詳しくは、「ストレスフリーの整理術」(デビッド・アレン,二見書房)をお読みください。
気になることを洗い出して、すぐに行動につながるものとそうでないものとに分け、プロジェクトリストを作り、次に行動することを具体的にしていきました。
レビュー
2分以内でできることは行動にうつし、それ以外がリストとなっています。
1.期限が決まっているものは、カレンダーや手帳に記入
2.実行する機会ができたときにやるべき行動は「次にとるべき行動」リストに追加
3.誰かに任せ、完了の報告があるのを待っている行動は、「連絡待ち」リストに追加(前回にすでに書いています)
これらは、手帳やリストを時々見直して行く必要があります。
GTDを提唱しているアレンさんは、週に1回レビューすることを勧めています。
わたしは忘れやすいので、スマホのアプリのリマインダーで、自分に知らせます。
牛乳を取り入れる
ピースに月1回薬を飲ませる
お金の振込
ゴミの日
レジュメ作成
これらは、携帯に教えてもらっています。
買いものリストも、携帯のメモに放りこんでいます。
後は実行する。
このために、今までのことをやってきたのです。
パソコンがあるとき、電話があるとき、時間が5分あるとき、1時間あるとき。
その時々にやれることがはっきりしています。
迷わずやっていきましょう。
やらなきゃ、進まない。